2014年夏季硕士研究生学位论文答辩工作进程表
发布时间:2014-05-14
附件1: 2014年夏季硕士研究生学位论文答辩工作进程表
序号 |
完成 日期 |
工作内容及要求 |
涉及的单位及人员 |
1 |
4月14日前 |
1、申请答辩的各类研究生向所在院系申报。凡是达不到培养学分要求者一律不能申请学位论文答辩。研究生可自行提前核对课程成绩。 2、申请答辩的各类研究生开始向各院系教学秘书提供“必修环节记录本” 。不提供“必修环节记录本”者将不能申请学位论文答辩。 3、若研究生的学位论文涉密,请提供相关证明材料,办理有关手续,并在申报时标注。过期不再办理。 |
各院系 各类别研究生 研究生导师 |
2 |
4月18日 前 |
1、 各院系研究生教学秘书将2014年夏季申请答辩的人员名单报研究生院培养办公室,并提交电子版和纸质版(需有系主任签字和加盖院系公章)。 2、 各院系教学秘书陆续将“必修环节记录本”审核、汇总后,将所有记录本和汇总表电子版报研究生院审查、盖章、登记成绩。 |
各院系 教学秘书 |
3 |
4月25日 |
1、 经过研究生院审核,确定符合答辩的研究生名单,然后通知各院系。 2、各院系通过“研究生综合信息管理系统”下放学位信息录入权限。 3、 由于下放权限的学生将进入毕业注册环节,请各院系严格按照研究生院已经确定的申报名单下放权限,确保下放权限学生名单的准确性。 |
研究生院 各院系 教学秘书 |
4 |
4月28日- 6月7日 |
1、各种类型的研究生登陆“研究生综合信息管理系统”,录入学位信息基本资料、学分信息、科技成果、专利成果、发表论文、论文评阅人、答辩委员会、答辩日期等各项信息,打印有关表格。系统登录地址:http://202.206.217.117/gsmis/main.do,具体的操作见使用说明。 |
各类型研究生 |
5 |
4月29日上午10:00 |
1、由研究生院会同各院系在申请答辩的非全日制专业学位研究生(工程硕士、同等学力、高校教师)中按人数的10%随机抽取学位论文,确定学校盲评的人员名单。 |
研究生院 各院系 教学秘书 |
6 |
4月29日下午-30日 |
1、 所有学历研究生、被抽查盲评的非全日制专业学位研究生将论文电子版提交到各院系,协同研究生院,进行学术论文不端检测。 |
有关研究生 |
7 |
4月30日 |
1、 各院系研究生教学秘书到研究生院学籍办公室领取2014年夏季申请答辩的全日制学历硕士生、非全日制在职专业学位研究生的成绩单。 |
各院系 教学秘书 |
8 |
5月3日 |
1、论文经过检测合格的盲评研究生,开始印制3本盲评论文。 |
有关研究生 |
9 |
5月4日 上午 |
1、研究生院会同各院系拟定盲评单位、盲评评阅人名单,准备对被抽查盲评的硕士生的学位论文进行评阅。研究生院负责组织送审评阅工作。 |
研究生院 各院系 |
10 |
5月4日 上午 |
1、 所有全日制学历硕士生、被抽查盲评的非全日制专业学位研究生向研究生院培养办公室提交3本学位论文,同时由研究生本人准备评阅书、评分表(申优者)、评阅意见参考提纲各3份。评阅书可填写学科专业、申请学科类别、论文题目、不能填写研究生姓名。 |
有关研究生 |
11 |
5月5日 |
1、 所有未参加校盲评的非全日制专业学位研究生向各院系提交论文电子稿,由各院系进行学位论文不端检测。过期不再受理,具体安排见院系安排通知。 |
研究生院 各院系 有关研究生 |
12 |
5月6日- 7日 |
1、论文检测合格、手续完备后,开始印制论文3本。如果院系要求提供电子稿论文,可以不打印纸质论文。 2、 申请答辩的各类研究生登录系统打印《XX学位论文答辩资格审核表》 (同时附在学期间发表学术论文或专著的复印件、录用通知及获科技成果奖励、专利证书的复印件)。 3、同等学力人员携带由学位办公室签署意见的“华北电力大学同等学力人员硕士学位申请书”、本科学位证书、最后学历证书和外语统考合格证书、学科综合考试合格证书,向各院系研究生教学秘书提交“硕士学位论文答辩资格审核表”。 4、 将《XX学位论文答辩资格审核表》交学院审核,然后由院系统一到研究生院盖章。没有经过研究生院审批盖章的一律不得参加答辩。 |
13 |
5月8日- 30日 |
1、 申请答辩的各类研究生登录系统打印《XX学位论文评阅人及答辩委员组成审核表》交学院审核,然后由院系统一到研究生院备案,没有经过研究生院备案批准的一律不得参加答辩。 2、 非全日制专业学位研究生、同等学力人员研究生将3本论文和《XX学位论文评阅意见书》送评阅人进行评阅。 |
14 |
6月3日- 4日 |
1、 各类研究生根据返回的评阅意见,修改论文。经过导师同意后,开 始进行定稿论文的装订工作。也可以在答辩完毕后再进行装订。 2、 答辩秘书在学生论文评阅完成后登录系统为学生录入“XX硕士论文 专家评阅意见”(针对各类硕士)。 3、 各院系教学秘书通过综合管理信息系统的学位管理菜单下的“学位 信息统计表”查询、打印“硕士论文评阅意见书统计表”,上报研究生院,并附上对评阅有问题的论文的处理意见。 4、各类硕士生论文装订时,将论文底稿一同装订共7本,分配如下:导师1—2本,学校档案馆(论文定稿存档案馆)、学校图书馆、中国科学技术信息研究所、中国学术期刊(光盘版)电子杂志社各1本,其余自行安排。 |
有关研究生 各院系 印刷厂 |
15 |
6月5日- 6日 |
1、 答辩秘书将学位论文送达答辩委员。 2、 研究生在正式答辩前进行学位论文预答辩; 3、 各院系将全体研究生的答辩安排计划表报研究生院,并自行张贴公布答辩日程,如有变动需及时通知研究生院。 |
研究生导师 答辩秘书 院系教学秘书 研究生院 |
16 |
6月7日- 15日 |
1、 各院系组织研究生学位论文答辩。 2、 研究生答辩结束后,由答辩秘书登录系统录入答辩决议和答辩结果。注意选择“答辩委员会”,不要选择“分委员会”或者“校学位委员会”. 3、 研究生答辩秘书按清单顺序整理好有关学生的答辩材料,并编号装袋。 4、研究生教学秘书登陆“研究生综合信息管理系统”,审核、汇总全院系学生答辩情况。 |
研究生导师 答辩秘书 院系教学秘书 研究生院 |
17 |
6月16日-22日 |
1、 召开院系学位评定分委会。 2、 院系研究生教学秘书登陆“研究生综合信息管理系统”,输入分委员会表决结果。 3、 院系研究生教学秘书审核本系各答辩秘书已经按照顺序编号装袋的所有学生的学位审批材料,合格后上交学位办。 4、院系研究生教学秘书将本系初选的优秀论文名单、申请书、发表论文、科研成果等材料交研究生院。 5、对院系答辩情况进行总结,将《2014年XX学院(系)夏季论文答 辩总结》及《XX学院分委会会议纪要》分别以书面形式报研究生院和学位办。 |
院系教学秘书 各院系学位评定分委会 |
18 |
6月23日-30日 |
1、研究生院审核、整理、打印上校学位委员会会议材料,不合格材料 不提交本次学位会。 2、 召开校学位评定委员会会议,审议学位授予等事宜。 |
研究生院 学位办 |
19 |
答辩后至提交论文答辩材料之间 |
1、研究生本人向学校图书馆提交学位论文的纸质论文(硕士3本)与电子版论文(word文档一份),并索要回执单,装在答辩材料中。 |
研究生 图书馆 |
20 |
7月1日 以后 |
1、各院系负责把学生的答辩与学位审批材料向档案馆归档。 |
各院系研究生教学秘书 |